Terminal POS to urządzenie, które pośredniczy w transakcjach bezgotówkowych. Za jego pomocą klienci mogą zapłacić kartą płatniczą zbliżeniowo lub poprzez wpisane kodu PIN. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, za które jednak przedsiębiorca jest zmuszony dodatkowo zapłacić w zależności od rodzaju terminala płatniczego.
Jakie są rodzaje urządzeń do płatności kartą ?
Można podzielić terminale płatnicze na stacjonarne lub mobilne. Stacjonarne urządzenie do płatności kartą charakteryzuje się tym, że musi być ono cały czas podłączone do prądu i mieć dostęp do Internetu. Spotkać je więc możemy, głównie sklepach stacjonarnych, u fryzjera lub podczas wizyty mechanika samochodowego, czyli tam, gdzie przedsiębiorca wykonuje swoją działalność tylko w jednym miejscu. Posiadają one liczne funkcje, które pozwalają na płatność nie tylko kartą, ale też telefonem lub zegarkiem. Należy podkreślić, że każda transakcja jest w pełni bezpieczna, ponieważ wszystkie płatności są szyfrowane. Urządzenie do płatności kartą wymaga niestety uiszczenia kilku opłat przed przedsiębiorcę. Jest to zazwyczaj stały i co miesięczny koszt dzierżawy oraz prowizja wynosząca około 1 procent od każdej transakcji. Dodatkowo należy pamiętać, że każdy przedsiębiorca podpisuje stosowna umowę dzierżawy, gdzie zobowiązuje się do zwrotu urządzenia, kiedy umowa wygaśnie.
Drugim możliwym rodzajem terminala płatniczego są terminale mobilne. Jest to urządzenie do płatności kartą, które możemy używać dosłownie wszędzie. Są to małe i lekkie urządzenia wyposażone w akumulatory, tak więc nie ma konieczności ciągłego zasilania ich w prąd. Mają też wbudowane WI-FI, co pozwala na połączenie z Internetem z każdego miejsca na świecie. Bardzo często takie urządzenia stosowane są przez mobilnych przedsiębiorców. Najczęściej spotkać je więc możemy w restauracjach lub podczas odbierania przesyłki od kuriera. Jeżeli chodzi o koszty mobilnych terminali płatniczych to są one zwolnione z co miesięcznej opłaty dzierżawy, ponieważ w większości przypadków są one kupowane na własność. Prowizja od każdej transakcji karta bankową jest niestety znaczna i wynosi około 1.5 procenta.
Warto jeszcze krótko wspomnieć o innym urządzeniu który umożliwia płatności kartą. Są to kasy online, które wchodzą w należą do grupy kas fiskalnych. Umożliwiają one przede wszystkim komunikację z centralnym repozytorium kas ( CRK ) co dwie godziny. W tym celu należy podłączyć urządzenie poprzez kabel do sieci, ale również istnieje możliwość łączności WI-FI lub przez USB jednostki centralnej. CRK gromadzi informację na temat paragonów fiskalnych, raportów dobowych oraz dokumentów niefiskalnych. Posiada ona również wbudowana pamięć, która zapisuje i prowadzi całą nasza ewidencję sprzedażową. Oznacza to, że możemy w każdej chwili łatwo i szybko znaleźć interesującą nas płatność dzięki funkcji e – paragon. Kasy fiskalne online umożliwiają oczywiście płatności mobilne kartą, telefonem lub zegarkiem. Można zapłacić zbliżeniowo lub poprzez wprowadzenie kodu PIN na załączonym PIN – padzie.